Balance primer mes Consejo de Administraci\u00f3n<\/p>\n
Hemos recibido una gran responsabilidad con nuestra Comunidad Sierras del Este cuando asumimos nuestro nombramiento como Consejeros de Administraci\u00f3n y en ese sentido, tras un mes de labores, queremos compartir un primer informe de trabajo.<\/p>\n
\u2022\tConstructora. A pesar de los esfuerzos y requerimientos que se hicieron con la Secretar\u00eda del H\u00e1bitat por parte de la empresa de administraci\u00f3n Marca, no hab\u00eda un canal de respuesta efectivo de la Constructora. Fue necesario recobrar los puentes directos de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n
\u2022\tMantenimiento. Un recorrido por las plantas hidr\u00e1ulicas y el\u00e9ctricas puso de manifiesto la necesidad de hacer un plan de mantenimientos correctivos y preventivos, especialmente para uno de los temas que m\u00e1s preocupa a los residentes: el agua caliente. Sobre este punto se recobr\u00f3 la relaci\u00f3n con el proveedor que instal\u00f3 este sistema. Ya hay diagn\u00f3stico y se trabajar\u00e1 en las acciones que es necesario adelantar.<\/p>\n
\u2022\tCartera. La cartera morosa creci\u00f3. Fue necesario contratar de nuevo los servicios del asesor y abogado externo Sergio Bello, quien ya hab\u00eda demostrado su eficiencia en la gesti\u00f3n del cobro de la cartera de Sierras del Este.<\/p>\n
\u2022\tEstados financieros, presupuesto. No se compartieron a tiempo por parte de la empresa Administradora Marca los estados financieros de lo ejecutado en este primer trimestre de 2015 (enero, febrero y marzo). A pesar del requerimiento para analizar y definir los rubros del presupuesto definido por la copropiedad en la Asamblea de marzo, Marca tampoco atendi\u00f3 esa citaci\u00f3n.<\/p>\n
\u2022\tConvivencia. Existe la imperiosa necesidad de recobrar los buenos h\u00e1bitos de convivencia que ten\u00edamos en el pasado con el trato al personal que le sirve y presta sus servicios al conjunto (administraci\u00f3n, vigilantes, aseadores); de la misma manera con el manejo de las mascotas, as\u00ed como con el uso y en ocasiones abuso (de unos pocos) de las zonas comunes.<\/p>\n
\u2022\tAdministraci\u00f3n. El balance de los aspectos descritos anteriormente pone en evidencia la necesidad de lograr un modelo de administraci\u00f3n eficiente y efectivo que responda a las necesidades que demanda el conjunto Sierras del Este en aras del bienestar de la comunidad. Los requerimientos que en este sentido se han hecho a la actual Administraci\u00f3n (Marca) no han sido atendidos con la efectividad requerida y a finales de abril aduciendo \u201c\u2026 deterioro en el ambiente de trabajo y maltrato continuo hacia los empleados de nuestra empresa\u201d, esta firma tom\u00f3 la decisi\u00f3n unilateral de no continuar su contrato con el Conjunto, por tal raz\u00f3n venimos trabajando con firmas especializadas en la selecci\u00f3n y definici\u00f3n del Administrador que requerimos para Sierras del Este.
\nOportunamente les estaremos comunicando los avances y decisiones tomadas en este sentido. <\/p>\n
Al interior del Consejo de Administraci\u00f3n, compuesto por 10 miembros, se definieron cuatro comit\u00e9s:<\/p>\n
\u2022\tConstructora. Tendremos reuniones peri\u00f3dicas con Bibiana D\u00edaz, jefe de Post-ventas y con un ingeniero director de la obra que ha dispuesto Arquitectura & Concreto para Sierras del Este. <\/p>\n
\u2022\tMantenimiento. Hemos propuesto la creaci\u00f3n de una figura de Jefe de Mantenimiento que apoye todos estos trabajos de control, revisi\u00f3n y adecuado funcionamiento de los equipos el\u00e9ctricos, hidr\u00e1ulicos, de recreaci\u00f3n y servicio que tenemos en la copropiedad. Una persona que a partir de sus conocimientos y funciones sea tambi\u00e9n un interlocutor v\u00e1lido ante aspectos puntuales que puedan presentarse con los trabajos que adelanta la Constructora.<\/p>\n
\u2022\tCartera\/ Presupuesto. Ante el crecimiento de la cartera en mora, se contrat\u00f3 al abogado Sergio Bello. De la misma manera y a partir del 6% de incremento aprobado por la Asamblea y de la propuesta de la empresa de administraci\u00f3n Marca que no pudo ser discutida porque no respondieron a reuni\u00f3n demandada por el Consejo, los miembros expertos en estos temas de esta instancia han trabajado en esta asignatura.<\/p>\n
\u2022\tComunicaciones. Definimos el alcance, las pol\u00edticas y los protocolos de comunicaci\u00f3n de Sierras del Este (qui\u00e9n comunica, qu\u00e9 comunica, d\u00f3nde comunica). En ese sentido se establecieron:<\/p>\n
–\tTres programas de comunicaci\u00f3n
\n\uf0fc\tSierras al D\u00eda (informativo)
\n\uf0fc\tSierras para Vivir mejor (convivencia)
\n\uf0fc\tSierras para saber m\u00e1s (informativo, pedag\u00f3gico)<\/p>\n
–\tGeneraci\u00f3n de comunicaci\u00f3n con mayor frecuencia, aprovechando diferentes canales especialmente la p\u00e1gina web, que tambi\u00e9n se recuper\u00f3, pues est\u00e1 de nuevo al servicio de los intereses de nuestra comunidad.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Balance primer mes Consejo de Administraci\u00f3n Se\u00f1ores Residentes y Copropietarios: Hemos recibido una gran responsabilidad con nuestra Comunidad Sierras del Este cuando asumimos nuestro nombramiento como Consejeros de Administraci\u00f3n y<\/p>\n